智慧工地管理軟件系統(tǒng)就是一個建立在一定的條件和基礎(chǔ)上的工地管理軟件，它一般有服務(wù)端和客戶端，為達到一定的目標和取得一定的成效，而采用科學(xué)計劃和有效的分析手段，用少的投入獲得盡可能大的效益或者說用較少的投入換取較低的管理成本?，F(xiàn)在，不少的大型建設(shè)工地項目都是有工期緊張、技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模巨大、交叉施工的特點，因而，這樣的大型工程項目中，更需要為人員管理、材料管理，項目進度進行嚴格的科技管理，如何利用建筑工地管理系統(tǒng)有效配置原料和人力資源、控制生產(chǎn)和施工過程，就是工程項目管理軟件需要解決的問題。

在智慧工地管理系統(tǒng)中管理過程中實現(xiàn)減少投資風(fēng)險、細化管理過程、增加成本效益、加強信息溝通，客觀上要求工程項目管理人員提高管理水平、增加技術(shù)含量、增強競爭能力，有效運用各種知識和手段來控制項目的操作和運行過程。事實上，對工程項目的管理很大一部分也是對信息的管理，如何有效地掌握工程項目中各種有效信息，前面分析這些信息的特點，快速準確地對信息進行抽取、加工和分類，很大程度上依賴于信息管理的方式和手段。目前，許多大型項目紛紛采用信息化的管理手段，通過采用智慧工地管理系統(tǒng)來優(yōu)化項目管理過程，取得了良好的效果。

完整的智慧工地管理系統(tǒng)應(yīng)該包括預(yù)測、決策、計劃、控制、反饋等。根據(jù)項目需要，智慧工地管理系統(tǒng)可細分為以下過程：戰(zhàn)略策劃過程；建筑工地管理系統(tǒng)中綜合性管理過程，包括立項和項目計劃制訂、協(xié)調(diào)管理、項目結(jié)束過程等；建筑工地管理系統(tǒng)中與范圍有關(guān)的過程，包括方案的確定、范圍確定和控制、活動確定、活動控制等；建筑工地管理系統(tǒng)中與時間有關(guān)的過程，包括資源策劃、資源控制等；與人員有關(guān)的過程，包括項目組織結(jié)構(gòu)的確定、人員分配、團隊發(fā)展等；與溝通有關(guān)的過程，包括溝通策劃、信息管理、溝通控制等；與風(fēng)險有關(guān)的過程，包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對措施的確定、風(fēng)險控制等；與采購有關(guān)的過程，包括采購策劃和控制、招投標、合同控制等。

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